Kế toán cửa hàng điện thoại có yêu cầu quản lý chi tiết hơn nhiều ngành bán lẻ khác vì mỗi thiết bị có số IMEI riêng, giá trị cao và đi kèm chính sách bảo hành. Nếu chỉ theo dõi số lượng chung, cửa hàng khó xác định máy nào đã bán, máy nào đang sửa hoặc máy nào được khách đổi trả. Bài viết sẽ hướng dẫn cách tổ chức kho điện thoại, phụ kiện, hàng trưng bày, giao dịch trả góp và doanh thu từ nhiều hình thức bán hàng.
Kế toán cửa hàng điện thoại cần bảo đảm mỗi thiết bị đều có lịch sử nhập, xuất, bán, đổi trả và bảo hành rõ ràng. Chủ cửa hàng nên kiểm kê theo số IMEI, tách riêng máy mới, máy cũ, máy trưng bày và thiết bị đang sửa chữa. Các khoản trả góp và thu cũ đổi mới cần có hồ sơ đối chiếu đầy đủ. Khi dữ liệu hàng hóa và dòng tiền được quản lý chi tiết, cửa hàng sẽ giảm thất thoát, xác định đúng lợi nhuận và nâng cao khả năng kiểm soát các sản phẩm có giá trị lớn.
