Kế toán phòng khám có đặc thù liên quan trực tiếp đến hồ sơ khám chữa bệnh, danh mục dịch vụ, thuốc và vật tư y tế sử dụng cho từng người bệnh. Nếu bộ phận chuyên môn và thu ngân không chuyển dữ liệu đầy đủ, doanh thu hoặc chi phí có thể bị ghi nhận thiếu. Bài viết sẽ hướng dẫn cách quản lý doanh thu khám bệnh, xét nghiệm, thủ thuật, vật tư và công nợ, đồng thời xây dựng quy trình đối chiếu giữa hồ sơ chuyên môn với số tiền thực tế đã thu.
Kế toán phòng khám cần được thực hiện trên cơ sở liên kết giữa hồ sơ người bệnh, dịch vụ đã cung cấp, vật tư đã sử dụng và chứng từ thanh toán. Phòng khám nên quy định rõ quy trình chỉ định, thu tiền, xuất hóa đơn và bàn giao số liệu cuối ngày. Thuốc, vật tư và các khoản phải thu từ đối tác cần được kiểm kê, đối chiếu định kỳ. Khi hệ thống kế toán được tổ chức đầy đủ, phòng khám sẽ kiểm soát tốt doanh thu, hạn chế thất thoát và có dữ liệu đáng tin cậy để đánh giá hiệu quả từng dịch vụ.
